Kako računovođe dobiju točne radne sate za obračun plaće bez Excela

Za točan obračun plaće računovođa treba potpunu mjesečnu evidenciju radnog vremena (šihtericu). Poslodavac je mora voditi prema Zakonu o radu, a kazna za pravne osobe iznosi od 7.960 do 13.270 EUR. Najbrže rješenje je digitalna evidencija radnog vremena bez tablica i ručnog zbrajanja, iz koje izvještaj za obračun nastaje automatski.

Zašto je obračun plaće na kraju mjeseca toliko spor?

Obračun kasni jer su sati razbacani po Excelu, mailovima i papirnatim rješenjima. Računovođa zadnje dane u mjesecu skuplja i prepisuje podatke umjesto da radi obračun.

Isto smo čuli na ACCEPT Finance Marketu, održanom 16. listopada 2026. na Zagrebačkom velesajmu, gdje je Kloki bio izlagač. Računovođe i financijski direktori najčešće su pitali jedno: kako riješiti evidenciju rada bez Excela i bez skupog sustava?

Što zakon traži od evidencije radnog vremena?

Poslodavac mora voditi evidenciju radnog vremena za sve zaposlene, prema Zakonu o radu i Pravilniku o sadržaju i načinu vođenja evidencije o radnicima (NN 55/2024), a obvezno sadrži:

• Početak i završetak rada
• Ukupno dnevno i tjedno radno vrijeme
• Vrijeme zastoja i prekida rada
• Sate godišnjeg odmora, bolovanja i plaćenog dopusta
• Sate noćnog rada, prekovremenog rada te rada nedjeljom, blagdanom ili neradnim danom

Što računovođa treba iz mjesečne šihterice za točan obračun plaće?

Mjesečna šihterica je zbirni izvještaj radnih sati iz kojeg računovođa radi obračun plaće. Sati moraju biti razvrstani po vrstama jer se svaka vrsta drugačije obračunava i plaća:

Jedan krivo prepisan prekovremeni sat u Excelu znači krivu plaću i ponovljeni obračun. Svaki stupac objašnjavamo u vodiču: Mjesečna šihterica za računovodstvo.

Zašto je dnevna evidencija (kartica radnika) temelj točne plaće?

Mjesečni zbroj točan je samo ako su točni dnevni zapisi. Kartica radnika bilježi točan početak i završetak rada svakog dnevnika. Time se dokazuje da je radnik imao najmanje 12 sati dnevnog i 24 sata tjednog odmora.

Primjer kartice nalazi se u blogu: Pojedinačna dnevna evidencija.

Kako Kloki omogućuje obračun plaće bez Excela i bez tablica?

Kloki je hrvatska aplikacija za evidenciju radnog vremena koja vođenje radnih sati pretvara u jednostavan proces bez tablica i ručnog zbrajanja:

1. Unos u sekundi: Zaposlenici unose sate i zahtjeve za godišnji preko mobilne aplikacije Kloki GO.
2. Automatsko odobravanje: Voditelji odobravaju zahtjeve, a saldo godišnjeg i smjene ažuriraju se sami.
3. Automatsko razvrstavanje: Kloki sam razvrstava sate po vrstama (prekovremeni, nedjelje, blagdani).
4. Spremno za računovodstvo: Voditelj zaključa mjesec, a izvještaj za obračun plaće spreman je u 1 klik za računovođu.

Prednost za tvrtke: Cijena je fiksna za cijelu tvrtku, bez naplate po korisniku. Podaci su smješteni u EU i 100% usklađeni s GDPR-om i hrvatskim zakonima.

Česta pitanja (FAQ)

Je li evidencija radnog vremena obvezna u Hrvatskoj?

Da. Svaki poslodavac mora voditi evidenciju radnog vremena za sve zaposlene, prema Zakonu o radu i Pravilniku o sadržaju i načinu vođenja evidencije o radnicima (NN 55/2024).

Kolika je kazna za nevođenje evidencije radnog vremena?

Za pravne osobe kazna iznosi od 7.960 do 13.270 EUR. Kaznu plaća poslodavac, čak i kad je radnik zaboravio upisati sate.

Može li se raditi obračun plaće bez Excela i papirnatih šihterica?

Može. Digitalni sustavi poput Klokija omogućuju vođenje evidencije radnog vremena potpuno bez Excela i bez papirnatih tablica, čime se smanjuje mogućnost pogreške na 0%.

Što je šihterica i kako pomaže računovođi?

Šihterica je evidencija radnih sati zaposlenika. Dnevna šihterica bilježi ulazak i izlazak s posla, a mjesečna šihterica zbraja sate po kategorijama kako bi računovođa mogao napraviti točan obračun plaće.

Kako računovođa dobiva podatke iz Klokija?

Kada voditelj zaključa mjesec, Kloki izradi automatski izvještaj sa svim kategorijama sati. Izvještaj se preuzima u 1 klik (Excel tablica) i šalje računovodstvu ili direktno u računovodstveni program.

Manje prepisivanja, točnija plaća i miran san pred inspekcijom

Točan obračun plaće počinje od točne evidencije radnog vremena. Kad sustav sam razvrstava sate bez tablica i ručnog zbrajanja, kraj mjeseca prestaje biti stresna potraga za izgubljenim satima.

Isprobajte Kloki: Niste stigli do našeg štanda na ACCEPT-u? Isprobajte Kloki 7 dana besplatno ili nas nazovite na 01/2095-273 da dogovorimo demo.