Cijela tvrtka u jednoj tablici. Koju razumije jedna osoba.
Sati, godišnji, bolovanja i podloge za plaću žive u Excelima koje vodi jedna osoba. Ako ona sutra ne dođe, nitko ne zna gdje su ni što u njima piše. U Klokiju to postaje struktura: podaci u sustavu, uvid bez pitanja, svaka uloga zamjenjiva.
- Uvid u sate, godišnje i odsustva bez da ikoga pitaš
- Ništa više ne ovisi o jednoj osobi i njezinoj tablici
- Svaki unos logiran po osobi, s tragom tko je što unio
- Izvještaj za plaću gotov, iz podataka u sustavu
- 0+ tvrtki nam već plaća i obnavlja pretplatu
Od malih timova do firmi s 200+ ljudi
Hertz, Agramservis, Geoprojekt, HENNLICH i mnogi drugi.
GoogleA što ako ta osoba sutra ne dođe?
Otkaz, bolovanje, godišnji ili samo loš dan. Dok se ne dogodi, „mi imamo Excel” zvuči kao red. A zapravo znači „mi imamo jednu osobu”.
Tko zna otvoriti tu tablicu ako je osoba koja je vodi sutra ne dođe?
Obračun plaće stane dok je netko drugi ne pokuša dešifrirati.
Tko razumije formule, kratice i boje u ćelijama?
Jedan kriv redak i saldo godišnjeg je pogrešan, a nitko to ne primijeti.
Tko ima pristup dok je ta osoba na godišnjem ili bolovanju?
Čekaš da se vrati ili nagađaš stanje sati i odsustava.
Što pokazuješ inspekciji ako je datoteka na tuđem računalu?
Nemaš čime dokazati evidenciju radnog vremena.
Imaš li backup znanja, a ne samo kopiju datoteke?
Kopija tablice ne nosi procese koji su ostali u glavi te osobe.
Svako od ovih pitanja Kloki miče sa stola. Evo kako.
Struktura umjesto tablice u nečijoj glavi
Ista evidencija koju danas vodite, samo što više ne ovisi o jednoj osobi i jednoj datoteci.
Struktura
Podaci u sustavu, ne u privatnoj tablici
Sati, godišnji, bolovanja i podloge za plaću stoje na jednom mjestu, po istim pravilima za sve. Ne u Excelu na jednom računalu koji vodi jedna osoba.
Backup znanja
Sve logirano po osobi, uvijek dostupno vlasniku
Svaki unos ima trag tko ga je i kada napravio. Vlasnik u svakom trenutku vidi stanje bez da ikoga pita. Backup nije kopija datoteke, nego znanje koje živi u sustavu.
Zamjenjivost
Svaka uloga preuzimljiva bez tajnog znanja
Novi čovjek preuzme posao iz sustava, bez učenja tuđih kratica i formula. Kadrovska promjena prestaje biti operativni incident.
Ručno vođenje se plaća svaki mjesec
Prosječna hrvatska tvrtka gubi 4 radna dana mjesečno na HR papirologiju, najviše na prepisivanje tuđih podataka. To nije besplatno, samo je skriveno.
Danas · ručno
~320 €/mj.
4 radna dana × okvirno 80 € trošak radnog dana osobe koja vodi evidenciju.
S Klokijem
od 49 €/mj.
Po tvrtki, ne po korisniku, bez obzira imate li 5 ili 50 zaposlenika.
Računica je okvirna i ovisi o plaći osobe koja vodi evidenciju. Poanta nije točan iznos, nego da papirologija ima cijenu koju plaćate svaki mjesec, a ne vidite je na računu.
Kloki nije ERP. I ne pokušava biti.
Skoro svaka tvrtka ima ERP ili Excel, i to je posve normalno. Kloki to ne dolazi zamijeniti. ERP je mjesto gdje podaci završe. Kloki je mjesto gdje nastaju.
Danas · podaci završe u ERP-u
Papirići, mailovi i tablice
Podatke skupljate na hrpu i šaljete knjigovođi kako stignu.
Knjigovođa ručno prepisuje
Stavku po stavku upisuje u ERP, zatrpan tuđim podacima koje mora dešifrirati.
Za status pitate i čekate
Za svaki podatak o vlastitoj tvrtki zovete knjigovođu i čekate da se javi.
S Klokijem · podaci nastaju na izvoru
Ljudi unesu sami
Sate, godišnje i odsustva unose na izvoru, točne i logirane po osobi.
Kloki složi gotovu podlogu
Izvještaj za plaću i evidencije spremni su, bez prepisivanja stavku po stavku.
Knjigovođa knjiži gotovo, vlasnik vidi sam
Knjigovođa preuzme red umjesto kaosa, a vi stanje vidite bez posrednika.
Kloki je priprema za ERP, ne njegova zamjena.
Umjesto hrpe mailova i papirića koje knjigovođa mora dešifrirati i prepisivati, dobije gotovu podlogu za knjiženje. Njemu manje ručnog rada, vama uvid bez pitanja, ljudima komfor unosa na izvoru. Isti problem kao tuđi Excel, samo drugi čovjek: za stanje vlastite tvrtke inače pitate nekoga izvana.
0+ tvrtki je tu razliku shvatilo. Plaćaju i obnavljaju pretplatu.
Zvuči poznato?
Otvorite bilo koji razgovor.
Excel radi — ali ga punite vi
Nema više:
- Prepisivanja tuđih sati iz mailova, poruka i papirića
- Deset istih pitanja tjedno: „koliko mi je ostalo godišnjeg?”
- Prijava godišnjeg i bolovanja koje se gube po hodniku i chatu
- Kašnjenja jer čekate da netko drugi nešto upiše
- Pogrešaka jer ste podatke prepisivali ručno
Odobri u jednom kliku
Zaposlenik odabere datum i pošalje zahtjev. Voditelj dobije obavijest i odobri jednim klikom. Stanje dana ažurira se automatski.
Saznaj više
„Mi imamo Excel.” I dalje ga imate.
Prosječna hrvatska firma gubi 4 radna dana mjesečno na HR papirologiju, najviše na prepisivanje tuđih podataka. Ne moramo dirati kako vodite evidenciju. Mijenja se samo tko je unosi.
Ako osoba koja vodi tablicu ode
Tko unosi
Tko vidi svoje sate i saldo
Prijava godišnjeg / bolovanja
Pitanja HR-u mjesečno
Zaposlenik · komfor
- Sam prijavi godišnji, bolovanje ili izostanak
- Odmah vidi svoje sate, saldo godišnjeg i raspored smjena
- Sve s mobitela, i s terena i iz smjene
- Zna na čemu je, zahtjev odmah ide voditelju na odobravanje
HR / voditelj · kontrola ostaje
- Odobri ili odbij zahtjev jednim klikom
- Pun pregled tko je gdje: godišnji, bolovanje, teren
- Izvještaj za plaću gotov iz podataka koje su ljudi sami unijeli
- Kontrola i zaključavanje ostaju u tvojim rukama
I dalje TI to vodiš, samo što unos više nije na tebi.
Tri koraka — a tipkanje više nije na vama
Zaposlenik prijavi, voditelj odobri, HR ima pregled i gotov izvještaj. Vi i dalje vodite — samo bez prepisivanja.
Korak 01
Zaposlenik prijavi
Godišnji, bolovanje, izostanak ili sate radnik unese sam — iz aplikacije, s mobitela, i s terena i iz smjene.
Korak 02
Voditelj odobri
Zahtjev odmah dođe voditelju na mail i mobitel. Odobri ili odbij jednim klikom — kontrola i zaključavanje ostaju kod vas.
Korak 03
HR ima pregled i izvještaj
Svaki unos je logiran po osobi. Pregled tko je gdje u svakom trenutku, a izvještaj za plaću gotov iz podataka koje su ljudi sami unijeli.
200+ zaposlenih u hrvatskim firmama već koristi Kloki za evidenciju rada.
Kloki mi je pojednostavio evidenciju godišnjih i rada od kuće. Sve unesem i provjerim u par klikova.
Izračunajte cijenu za svoju firmu
Povucite klizač i odmah vidite cijenu za svoj tim.
Pronađite plan prema broju zaposlenika.
- Sve mogućnosti platforme
- Usklađeno s hrvatskim zakonima
- Do 50 korisnika
- 25 GB za eArhivu
Svi paketi
| Paket | Ljudi | Mjesečno | Godišnje | eArhiva |
|---|---|---|---|---|
| do 20 | do 20 | 49 € | 41 € | 10 GB |
| do 50 | do 50 | 99 € | 82 € | 25 GB |
| do 100 | do 100 | 149 € | 124 € | 50 GB |
| Enterprise | 100+ | po dogovoru | po dogovoru | 200 GB+ |
Često postavljana pitanja
Nemoj da ti tvrtka stane kad jedna osoba ode
7 dana besplatno. Bez kreditne kartice.
- Podaci u sustavu, ne u tablici koju razumije jedna osoba
- Uvid u sate, godišnje i odsustva bez da ikoga pitaš
- Svaka uloga zamjenjiva, bez primopredaje kriptičnih tablica
- Zaposlenici sami prijavljuju, voditelj odobrava jednim klikom
- Postavite u 15 minuta, zaposlenike pozovete jednim klikom