Kloki GO: mobilna aplikacija za evidenciju radnog vremena

Kloki GO je mobilna aplikacija za evidenciju radnog vremena, dostupna za iOS i Android. Zaposlenik jednim dodirom prijavljuje dolazak i odlazak, bilježi pauze, zatraži godišnji ili rad od kuće i vidi svoj tjedni raspored. Podaci su isti na mobitelu i u web aplikaciji, u stvarnom vremenu.

Aplikacija je dio Kloki sustava za evidenciju radnog vremena i namijenjena je tvrtkama koje zapošljavaju ljude na više lokacija, u smjenama ili na terenu, gdje čitač kartica na ulazu nije praktično rješenje.

Kako zaposlenik evidentira radno vrijeme mobitelom?

Na početnom ekranu nalazi se sat sa statusom smjene. Zaposlenik pokreće smjenu jednim dodirom, pauzira je i zaustavlja bez prijave u sustav svaki put. Uz zapis se bilježe pauze i lokacija prijave.

Ispod sata je pregled Moj tjedan koji pokazuje odrađene sate u odnosu na raspored, na primjer 16 od 40 sati i postotak ispunjenja, s prikazom po danima tjedna. Zaposlenik tako vidi svoje stanje bez čekanja obračuna na kraju mjeseca.

Kako se prijave godišnji, bolovanje i rad od kuće?

Kroz sekciju Novi zahtjev. Zaposlenik odabire vrstu odsutnosti i datume za:

• godišnji odmor
• rad od kuće
• bolovanje
• plaćeni dopust
• neplaćeni dopust (ako poslodavac daje tu mogućnost).

Za najčešće situacije postoji brzi zahtjev, gdje se zahtjev za rad od kuće danas ili sutra podnosi jednim dodirom i potvrdom. Stanje preostalih dana godišnjeg vidljivo je na istom ekranu, a status odobrenja prati se u stvarnom vremenu.

Kako poslodavac i voditelj vide tko je gdje?

U aplikaciji postoji pregled tima s dnevnim stanjem. Prikazuje se ukupan broj ljudi, koliko ih radi od kuće i koliko je odsutnih, a zatim lista po kategorijama: rade od kuće, godišnji, bolovanje. Uz svako ime vidi se radno mjesto i razdoblje odsutnosti.

Za planiranje postoji tjedni prikaz cijelog tima, gdje se odsutnosti prikazuju kao trake kroz dane u tjednu, razdvojene po vrsti (godišnji, bolovanje, putni nalog). Preklapanja i tjedni s nedostatkom ljudi vide se odmah.

Vodi li aplikacija projektne sate i putne naloge?

Da, i jedno i drugo.

• Projektni sati: Uz evidenciju dolaska, zaposlenik može voditi vrijeme po projektu. Unos se dodaje mjerenjem u realnom vremenu ili ručno, uz odabir projekta, opis rada i trajanje. Trajanje se upisuje kao 1:30 ili 1.5, s brzim odabirom za 0:30, 1:00, 2:00, 4:00 i 8:00. Svaki unos može se označiti kao naplativ, što je korisno za tvrtke koje sate fakturiraju klijentima.
• Putni nalozi: Putni nalozi vode se u aplikaciji s brojem naloga, odredištem, datumom i statusom, na primjer PN-0005/2026, Rijeka, putovanje završeno. Prikazuju se i u tjednom pregledu tima uz odsutnosti.

Radi li aplikacija s iPhone widgetima i obavijestima?

Aplikacija ima widgete za iPhone, pa se smjena pokreće i današnji raspored provjerava s početnog zaslona, bez otvaranja aplikacije.

Obavijesti u stvarnom vremenu pokrivaju odobrenja zahtjeva, promjene smjena i podsjetnike. Zaposlenik ne mora ulaziti u sustav da provjeri je li godišnji odobren.

Kako se podaci s mobitela povezuju s evidencijom u webu?

Mobilna aplikacija i web aplikacija koriste iste podatke, u stvarnom vremenu. Zaposlenik radi iz mobitela, a administrator ili računovodstvo iz web sučelja.

U web postavkama definira se i način na koji se prijava priznaje:

• kanali evidencije – prijava dopuštena putem mobilne aplikacije i weba ili samo putem mobilne aplikacije
• dozvoljene lokacije prijave s radijusom po lokaciji (zadano 150 metara, u rasponu od 50 do 500 metara)
• ponašanje izvan lokacije – prijava izvan dozvoljenog kruga se ili zabilježi s upozorenjem ili se odbija
• odobrene IP adrese – prijava s uredske mreže priznaje se kao prijava s lokacije

Sati odrađeni putem aplikacije automatski se razvrstavaju u kategorije postavljene u webu (redovni, popodnevni, noćni, nedjelja, blagdan, prekovremeni) i ulaze u Excel izvještaj za obračun plaće.

Zadovoljava li mobilna evidencija zakonske obveze u Hrvatskoj?

Pravilnik o sadržaju i načinu vođenja evidencije o radnicima propisuje koje podatke poslodavac mora evidentirati, ali ne propisuje uređaj kojim se evidencija vodi. Evidencija se može voditi u papirnatom ili elektroničkom obliku, pa mobilna aplikacija nije prepreka usklađenosti.

Ključno je da evidencija sadrži tražene podatke, uključujući posebne podatke o satima koji utječu na prava iz radnog odnosa, poput noćnog, prekovremenog i smjenskog rada.

Na kojim uređajima radi Kloki GO?

Kloki GO dostupan je za iOS putem App Storea i za Android putem Google Playa. Skenirajte QR kod mobitelom i otvorit će se trgovina za vaš uređaj:

Kako početi koristiti aplikaciju?

Nakon brze i jednostavne registracije na ovom linku, u kojoj postavite profil tvrtke, imate 7 dana besplatan probni period cijelog Kloki sustava. Korištenje mobilne aplikacije je uključeno u cijenu, bez obzira na broj zaposlenika koje pozovete da se prijavljuju putem mobilne aplikacije.

Često postavljana pitanja

Može li se aplikacija koristiti za rad na terenu i gradilištima?

Da. Lokacije rada vode se kao lista u webu i aktiviraju ili deaktiviraju po projektu, pa se prijava veže na lokaciju zaposlenika, a ne na uređaj u prostoru. Za korištenje mobilne aplikacije (primjerice prijavu/odjavu s terena) potrebna je internetska veza.

Bilježi li aplikacija lokaciju prijave?

Da. Uz prijavu se bilježi lokacija, a poslodavac u postavkama određuje dozvoljene lokacije i radijus te odlučuje hoće li se prijava izvan lokacije samo označiti upozorenjem ili odbiti.

Treba li svaki zaposlenik svoj korisnički račun?

Da, prijava je vezana na zaposlenika, pa se sati i zahtjevi evidentiraju na njegovo ime.

Može li zaposlenik ispraviti zaboravljenu odjavu?

Da. Kada sat radi neuobičajeno dugo, prikazuje se upozorenje o zaboravljenoj odjavi s vremenom prijave i opcijom ručnog ispravka.

Mogu li se sati voditi po projektima i naplaćivati klijentima?

Da. Uz evidenciju dolaska postoji unos vremena po projektu, s opisom rada i oznakom naplativosti.

Vidi li zaposlenik svoj raspored u aplikaciji?

Da. Tjedni raspored prikazan je na početnom ekranu, s odrađenim satima u odnosu na planirane.

Zamjenjuje li aplikacija čitač kartica?

Za većinu organizacija da, jer Pravilnik ne zahtijeva fizički uređaj za evidenciju dolazaka. Čitač ostaje razumna opcija kada svi zaposlenici dolaze na istu lokaciju. Za manje i srednje tvrtke (i one tvrtke koje ne žele ulaganja u fizičke čitače na ulazu u svaku poslovnicu ili lokaciju) mobilna aplikacija je praktičniji izbor.

Za sva dodatna pitanja o Kloki GO aplikaciji i evidenciji radnog vremena obratite nam se na info@kloki.app.