5 najboljih alata za praćenje radnog vremena u 2026. — i koji paše vašoj firmi

Tražite alat za praćenje radnog vremena i Google vam izbaci dvadeset opcija. Clockify, Toggl, Hubstaff, neki hrvatski, neki američki. Svi obećavaju isto: "jednostavno praćenje radnog vremena." Ali kad pokušate primijeniti bilo koji od njih na svoju firmu od 15 ili 30 zaposlenika u Hrvatskoj — shvatite da većina ne zna što je Pravilnik o sadržaju i načinu vođenja evidencije o radnicima (NN 55/2024), ne razumije što je bolovanje, i nema pojma da vam inspektor može doći sutra.

Odabrali smo pet alata koje hrvatski poduzetnici najčešće razmatraju — i iskreno usporedili što svaki od njih može, a što ne.

Na što obratiti pažnju pri odabiru

Prije nego krenemo u usporedbu, evo što bi alat za evidenciju radnog vremena zaista trebao pokrivati ako poslujete u Hrvatskoj:

• Zakonska usklađenost — spomenuti Pravilnik zahtijeva evidenciju dolazaka, odlazaka, prekovremenih, noćnog rada i razloga izostanaka. Alat koji bilježi samo "start/stop timer" nije dovoljan.
• Kategorije izostanaka — godišnji odmor, bolovanje, plaćeni dopust, neplaćeni dopust, rad od kuće. Bez toga, evidencija nije kompletna za inspekciju.
• Izvještaji za inspekciju — mogućnost izvoza strukturiranog izvještaja koji inspektor može pregledati. PDF ili Excel, ali s ispravnim podacima.
• Odobrenja i workflow — zahtjev za godišnji, odobrenje voditelja, evidencija. Ne samo timer.
• Hrvatski jezik i podrška — banalno zvuči, ali kad vaš voditelj smjene od 55 godina treba koristiti alat svaki dan, sučelje na hrvatskom nije luksuz.
• Cijena koja ima smisla za male i srednje poduzetnike — Enterprise rješenja s cijenom po korisniku brzo postanu skupa za firmu s 30+ zaposlenika.

1. Clockify

Što je: Najpopularniji besplatni time tracker na svijetu. Američka kompanija, koriste ga milijuni korisnika globalno.

Što dobro radi: Clockify je odličan za freelancere i agencije koje trebaju pratiti koliko sati su utrošili na koji projekt. Timer, izvještaji po projektu, besplatan plan za neograničen broj korisnika — tu je teško konkurirati.

Gdje zapinje za hrvatskog poslodavca:

• Nema kategorije izostanaka po hrvatskom zakonu — nema razlike između bolovanja, godišnjeg, plaćenog dopusta. Sve je "time off" bez strukture koju inspektor traži.
• Nema workflow odobrenja za godišnje odmore ili putne naloge u besplatnom planu.
• Izvještaji nisu prilagođeni za inspekciju rada — morate sami formatirati podatke da odgovaraju zahtjevima Pravilnika.
• Nema putnih naloga, digitalnog potpisa ni bilo čega specifičnog za hrvatski HR.
• Podrška na engleskom — ako imate problem, pišete na engleski support.

Za koga je dobar: Freelanceri, digitalne agencije, timovi koji trebaju project time tracking. Ako vam treba samo znati koliko sati je netko radio na projektu X — Clockify je OK.

Za koga nije: Firma koja treba zakonski urednu evidenciju radnog vremena za inspekciju, workflow godišnjih odmora ili putne naloge.

2. Toggl Track

Što je: Estonska kompanija, premium time tracker popularan među IT timovima i konzultantima.

Što dobro radi: Elegantan dizajn, jednostavno korištenje, integracije s alatima poput Jire, Asane i Slacka. Izvještaji po projektu i klijentu su među najboljima na tržištu. Idealan za firme koje naplaćuju rad po satu.

Gdje zapinje za hrvatskog poslodavca:

• Isti problem kao Clockify: fokus je na project tracking, ne na zakonsku evidenciju. Ne prati razloge izostanaka, prekovremene po hrvatskom zakonu, niti nudi kategorizaciju koju Pravilnik zahtijeva.
• Cijena raste brzo — planirate po korisniku, a premium plan (koji ima više funkcija) košta €18/korisniku mjesečno. Za firmu s 30 zaposlenika, to je €540 mjesečno.
• Nema HR funkcionalnosti — nema godišnjih odmora, nema putnih naloga, nema digitalnog potpisa.
• Sučelje samo na engleskom.

Za koga je dobar: Konzultantske firme, IT timovi i agencije koje trebaju detaljan project tracking i fakturiranje po satu.

Za koga nije: Proizvodni pogon, trgovina ili bilo koja firma kojoj je primarna potreba zakonska evidencija, ne project billing.

3. Spica / AllHours

Što je: Spica je slovenska kompanija s dugom tradicijom u enterprise rješenjima za upravljanje radnim vremenom. AllHours je njihov SaaS proizvod.

Što dobro radi: Hardverska rješenja (RFID čitači, biometrija), ozbiljan enterprise pristup, poznaju regulativu regije. Koriste ih hoteli, bolnice, proizvodni pogoni s desecima ili stotinama zaposlenika.

Gdje zapinje za malog poduzetnika:

• Enterprise fokus — AllHours je dizajniran za firme s 100+ zaposlenika, složenim smjenama i fizičkim pristupnim točkama. Za firmu od 15 zaposlenika, to je kao kupiti kamion da biste odvezli djecu u školu.
• Cijena po korisniku — za manje firme, cijena se brzo akumulira.
• Implementacija može biti složena — hardverska rješenja zahtijevaju instalaciju, konfiguraciju, održavanje.
• Putni nalozi i digitalni potpis — nisu dio core proizvoda na način kako to mala firma treba (jednostavno, iz mobitela).

Za koga je dobar: Veće firme (50+ zaposlenika) s fizičkim lokacijama, smjenskim radom i potrebom za RFID/biometrijsku kontrolu pristupa.

Za koga nije: Mali i srednji poduzetnici koji trebaju brzo, jednostavno, mobilno rješenje bez hardvera.

4. Calamari

Što je: Poljski SaaS alat za upravljanje odmorima i praćenje prisutnosti. Popularan u srednjoj Europi.

Što dobro radi: Dobar modul za upravljanje godišnjim odmorima — tipovi odmora, workflow odobrenja, kalendar odsutnosti tima. Clock-in/clock-out putem mobitela ili QR koda. Ima podršku za više lokacija.

Gdje zapinje za hrvatskog poslodavca:

• Nije lokaliziran za Hrvatsku — tipovi odmora i kategorije izostanaka morate sami konfigurirati da odgovaraju hrvatskom zakonu. Nema ugrađenog znanja o Pravilniku.
• Nema putnih naloga — morate koristiti drugi alat.
• Nema digitalnog potpisa na HR dokumentima.
• Cijena: dva modula (Leave Management + Clock In/Clock Out), svaki se plaća po korisniku. Za oba modula i 25 zaposlenika, cijena brzo raste.
• Podrška na engleskom, dokumentacija na engleskom.

Za koga je dobar: Međunarodne firme s uredima u više zemalja koje trebaju unificirani sustav za odmor i prisutnost.

Za koga nije: Hrvatska firma koja traži all-in-one rješenje s putnim nalozima, digitalnim potpisom i izvještajima spremnim za inspekciju.

5. Kloki

Što je: Hrvatski SaaS alat za evidenciju radnog vremena, godišnje odmore, putne naloge i digitalni potpis HR dokumenata. Napravljen za male i srednje firme u Hrvatskoj.

Što dobro radi:

• Evidencija radnog vremena po Pravilniku — dolasci, odlasci, prekovremeni, noćni rad, kategorije izostanaka (godišnji, bolovanje, plaćeni dopust, WFH...). Sve što inspektor traži, na jednom mjestu.
• Godišnji odmori s workflow odobrenjem — zaposlenik podnese zahtjev, voditelj odobri, evidencija se ažurira automatski. Bez emailova, bez Excela.
• Putni nalozi — od kreiranja do arhive — digitalni tok: kreiranje, odobrenje, unos troškova, obračun. Bez papira koji kasni tjednima.
• Digitalni potpis s QR pečatom — potpišite HR dokumente digitalno, legalno od 2020. Bez printera, bez skenera, bez mapa.
• Izvještaj za inspekciju jednim klikom — PDF s kompletnom evidencijom, spreman za inspektora.
• Revizijski trag — svaka akcija se bilježi: tko je odobrio, kada, što je promijenjeno.
• Popis klijenata i projekata — svakom projektu se mogu dodijeliti članovi tima i njihova satnica, kako bi se mogli pratiti odrađeni radni sati u Pregledu rada. Pritom je automatski prikazan broj sati, kao i naplativi dio (billables).
• Rad u smjenama — organizirajte rad po poslovnicama, brzo i lako se kreiraju i mijenjaju smjene, a izvještaji za plaće automatski prikazuju i vrste smjena za računovodstvo i obračun plaće.
• Fiksna cijena — bez naknade po korisniku. Firma s 10 zaposlenika plaća isto kao firma s 40.
• Sučelje na hrvatskom, podrška na hrvatskom.

Gdje nije idealan:

• Nema hardverskih integracija — ako trebate RFID čitače ili biometriju na ulazu u pogon, Spica je bolja opcija.

Za koga je dobar: Hrvatska firma s 5–100 zaposlenika koja treba zakonski urednu evidenciju, godišnje odmore, putne naloge i digitalni potpis — sve na jednom mjestu, bez Enterprise cijene.

Zašto strani alati često ne pokrivaju ono što trebate

Ovo nije pitanje kvalitete softvera. Clockify i Toggl su odlični proizvodi — za ono za što su napravljeni. Problem je kontekst.

Hrvatski zakon ima specifične zahtjeve koje globalni alati jednostavno ne adresiraju. Pravilnik o sadržaju i načinu vođenja evidencije o radnicima (NN 55/2024) propisuje kategorije koje američki ili estonski softver ne poznaje. Kad inspektor dođe, neće prihvatiti "time off request" umjesto razloga izostanka kategoriziranog po zakonu.

HR procesi su više od time trackinga. Direktor s 20 zaposlenika ne treba samo "timer" — treba godišnje odmore, putne naloge, digitalni potpis odluka i izvještaj za inspekciju. Ako za svaku stvar koristi drugi alat, troši više vremena nego s Excelom.

Podrška na jeziku koji razumijete zvuči trivijalno — dok ne zapnete s konfiguracijom u petak popodne i jedina opcija je engleski chatbot koji ne zna što je JOPPD.

Koji alat odabrati?

Odgovor ovisi o tome što vam zapravo treba:

Ako ste direktor ili HR u firmi s 5–100 zaposlenika u Hrvatskoj, i vaš primarni problem nije "koliko sati je dev radio na projektu X" nego "jesmo li usklađeni sa zakonom, imam li sve papire i hoće li me inspekcija kazniti" — odgovor je prilično jasan.

Isprobajte Kloki besplatno — i prestanite tražiti alat koji razumije vaše probleme. Ovaj je napravljen za njih.