Potpišite i arhivirajte bez papira
Digitalno potpišite ugovore, anekse i odluke i trajno ih spremite u e-arhivu. Pravno valjan elektronički potpis, QR pečat s hash verifikacijom i slanje na potpis više osoba — bez printera, skenera i registratora.
- Digitalni potpis s računala ili mobitela
- Slanje na potpis jednoj ili više osoba
- QR pečat i hash — dokaz tko je i kada potpisao
- Trajna arhiva dokumenata u EU cloudu
Od malih timova do firmi s 200+ ljudi
Hertz, Agramservis, Geoprojekt, HENNLICH i mnogi drugi.
GoogleZvuči poznato?
Otvorite bilo koji razgovor.
Kraj printanja, nošenja na potpis i registratora
Nema više:
- Printanja, potpisivanja i skeniranja svakog ugovora, aneksa i odluke
- Nošenja dokumenata na potpis i čekanja da se vrate
- Traženja starih dokumenata po ormarima, mailovima i registratorima
- Troška papira, tonera i poštarine za slanje na potpis
- Straha hoće li dokument proći inspekciju — tko ga je i kada potpisao
Potpis i arhiva bez papira
Pošaljite dokument na digitalni potpis, zapečatite ga QR-om i hashom i trajno pohranite. Sve na jednom mjestu — pretraživo i spremno za nadzor.
Je li digitalni potpis pravno valjan?
Da. Prema Uredbi (EU) br. 910/2014 (eIDAS) elektronički potpis ne smije se odbiti kao dokaz samo zato što je u elektroničkom obliku, a kvalificirani elektronički potpis ima jednak pravni učinak kao vlastoručni. Za interne HR dokumente — ugovore, anekse, odluke i rješenja — digitalni potpis je potpuno prikladan i u Hrvatskoj se u praksi koristi od 2020.
Kloki uz svaki potpis veže QR pečat i kriptografski hash, pa je u svakom trenutku dokazivo tko je dokument potpisao, kada i je li naknadno mijenjan. Dokumenti se trajno čuvaju u e-arhivi — podaci u Zagrebu, datoteke u EU cloudu, sve unutar GDPR-a.
200+ zaposlenih u hrvatskim firmama već koristi Kloki za evidenciju rada.
Kloki mi je pojednostavio evidenciju godišnjih i rada od kuće. Sve unesem i provjerim u par klikova.
Izračunajte cijenu za svoju firmu
Povucite klizač i odmah vidite cijenu za svoj tim.
- Sve mogućnosti platforme
- Usklađeno s hrvatskim zakonima
- Do 50 korisnika
- 25 GB za eArhivu
Svi paketi
| Paket | Ljudi | Mjesečno | Godišnje | eArhiva |
|---|---|---|---|---|
| do 20 | do 20 | 49 € | 41 € | 10 GB |
| do 50 | do 50 | 99 € | 82 € | 25 GB |
| do 100 | do 100 | 149 € | 124 € | 50 GB |
| Enterprise | 100+ | po dogovoru | po dogovoru | 200 GB+ |
Sve za potpis i arhivu dokumenata
Digitalni potpis s bilo kojeg uređaja, slanje na potpis više osoba, QR pečat s hash verifikacijom i trajna e-arhiva — pravno valjano i GDPR usklađeno.
Digitalni potpis u par klikova
Pošaljite ugovor, aneks ili odluku na potpis i potpišite s računala ili mobitela. Bez printera, skenera i nošenja papira.
Slanje na potpis više osoba
Jedan dokument, više potpisnika. Svi dobiju zahtjev, potpišu sa svog uređaja, a vi u realnom vremenu vidite tko je još ostao.
QR pečat i hash verifikacija
Svaki potpisani dokument nosi pečat s QR kodom i kriptografski hash — bilo tko može provjeriti tko je potpisao, kada i je li dokument naknadno mijenjan.
Trajna e-arhiva dokumenata
Svi dokumenti po zaposleniku i po tipu na jednom mjestu. Pretražite ime ili dokument i pronađite ga u sekundi — bez ormara i registratora.
Pravno valjano i GDPR usklađeno
Elektronički potpis je prema eIDAS uredbi izjednačen s vlastoručnim. Podaci su u Zagrebu, datoteke u EU (AWS Milano) — sve unutar GDPR-a.
Spremno za inspekciju
Ugovori, odluke i rješenja uvijek pri ruci, s dokazom o potpisu i datumu. Izvezite ili pokažite dokument inspekciji bez traženja po arhivi.
Često postavljana pitanja
Pročitajte još
Digitalni potpis na HR dokumentima je legalan od 2020. Saznajte koje dokumente možete potpisivati digitalno, koliko štedite i kako Kloki to rješava s QR pečatom.
Digitalni potpis nije skenirana slika potpisa. Saznajte što je zapravo, kako funkcionira, je li legalan u Hrvatskoj i treba li vam za HR dokumente.
Kako Kloki štiti vaše HR podatke? Saznajte sve o izolaciji podataka, naprednoj enkripciji, GDPR usklađenosti i najvišim sigurnosnim standardima.
HR dokumenti bez papira, printera i registratora
7 dana besplatno. Bez kreditne kartice.
- Digitalni potpis ugovora, aneksa i odluka s računala ili mobitela
- Slanje na potpis jednoj ili više osoba uz praćenje statusa
- QR pečat i hash — dokaz tko je potpisao, kada i je li mijenjano
- Trajna e-arhiva po zaposleniku i tipu dokumenta
- Podaci u Zagrebu, datoteke u EU cloudu — GDPR usklađeno