Putni nalog i loko vožnja: kako pripremiti JOPPD na vrijeme?

Svi poduzetnici, vlasnici tvrtki i računovođe znaju koliko administrativnog opterećenja donose službena putovanja. Od skupljanja računa s terena i zbrajanja kilometara, pa sve do pravovremene predaje JOPPD obrasca Poreznoj upravi, prostora za greške i gubljenje vremena ima napretek.

Ako tražite način kako automatizirati putne naloge i izbjeći ručni rad pri izradi poreznih izvještaja, na pravom ste mjestu. U ovom vodiču prolazimo kroz ključna pravila za JOPPD, objašnjavamo najčešće nedoumice te pokazujemo kako nova funkcija u Klokiju cijeli ovaj proces pretvara u brzu rutinu.

1. Pravila igre: Šifra 17 vs. Šifra 18

Kada se isplaćuju neoporezivi primitci poput dnevnica ili naknade za korištenje privatnog automobila u službene svrhe (0,50 €/km), ključno je znati pod koju ih šifru na JOPPD obrascu prijaviti prema Pravilniku o porezu na dohodak:

• Šifra 17 (Službeno putovanje): Obuhvaća tuzemne i inozemne dnevnice te kilometražu ostvarenu isključivo po osnovi službenog putovanja. Ako zaposlenik na istom putu ima i dnevnicu i kilometražu, ti se iznosi za tog zaposlenika u istom mjesecu zbrajaju u jedan zajednički redak pod šifrom 17.
• Šifra 18 (Loko vožnja): Koristi se za kilometražu koja nije vezana uz službeno putovanje, već predstavlja gradsku vožnju odnosno loko vožnju. Ona se prijavljuje u potpuno odvojenom retku.

Detaljnije o razlikama između ove dvije kategorije poslovnih troškova pisali smo u Loko vožnja ili putni nalog? Kako voditi evidenciju bez Excela.

Najčešće greške u praksi: Miješanje ovih dviju šifri (npr. stavljanje kilometraže sa službenog puta pod šifru 18) najčešći je razlog poziva iz Porezne uprave. Također, važno je zapamtiti da se neoporezivi primitci ne prijavljuju za svaki putni nalog pojedinačno, već zbirno po zaposleniku i po šifri za sve isplate u prethodnom mjesecu.

Zakonski rok za predaju: JOPPD obrazac za neoporezive putne troškove mora se predati najkasnije do 15. u mjesecu za sve isplate izvršene u prethodnom mjesecu.

2. Od prijave na posao do izvještaja na kraju mjeseca

Kloki je osmišljen kako bi premostio jaz između terena i knjigovodstva, prateći sve zakonski obvezne podatke i vođenje kompletne dokumentacije na jednom mjestu:

• Ispunite putni nalog za minutu, ne za pola sata: Nema više dugotrajnog ručnog pisanja. Unos polaska i povratka te etapnih vožnji je brz i intuitivan.
• Praćenje obveznih podataka i stanja brojila: Kloki omogućuje upis početnog i završnog stanja brojača/brojila na polasku i dolasku svake vožnje za službeno vozilo (što se može dopuniti i naknadno po povratku sa službenog puta).
• Praćenje više relacija i prelaza granica: Za kompleksnija putovanja s više postaja (npr. Zagreb → Split → Zagreb → Ljubljana), Kloki pregledno slaže sve relacije, izračunava ukupnu kilometražu te precizno bilježi točna vremena prelaska granica za inozemne puteve.
• Automatski obračun dnevnica: Domaće i inozemne dnevnice obračunavaju se same na temelju unesenog vremena polaska i povratka.

• Podsjetnik na obvezne priloge i račune (bez izgubljenih papira): Kloki upozorava ako prije predaje naloga podaci ili račun navedeni u troškovima nisu priloženi. Računi (za gorivo, cestarine, noćenja i sl.) jednostavno se slikaju mobitelom izravno s terena i nema više pretraživanja pretinaca i ladica!
• Puna podrška za loko vožnju u istom paketu: Za kraće vožnje privatnim automobilom (u mjestu rada ili do 30 km od njega) ne piše se putni nalog, već evidencija loko vožnje. U Klokiju je ona dio istog modula: zaposlenik upiše relaciju, brojač i svrhu, sustav izračuna iznos, a vožnje se same slažu u mjesečnu evidenciju i automatski dodjeljuju JOPPD oznaci 18.
• Izvještaj za knjigovodstvo i JOPPD jednim klikom: Odobravanje i isplata mogu se odraditi za cijeli mjesec odjednom, a na kraju mjeseca Kloki generira gotov izvještaj i spreman XML za ePoreznu podijeljen po točnim JOPPD oznakama.

3. Automatski XML za ePoreznu

Glavna prednost digitalizacije je eliminacija ručnog prepisivanja podataka. Kada je mjesec gotov i putni nalozi su obračunati, Kloki automatski generira službenu XML datoteku pripremljenu za izravan uvoz (upload) na portal ePorezna.

Unutar Klokija evidencija se vodi na način:

• Sustav samostalno popunjava sve metapodatke, podatke o poslodavcu, te ukupan broj obuhvaćenih osoba i redaka.
• Za neoporezive isplate uredno postavlja nule u rubrike za poreze i doprinose, ali zadržava zakonski propisanu formu.
• Računovođi ili voditelju preostaje samo jednim klikom preuzeti XML iz Klokija i učitati ga u ePoreznu.

Zaključak

Modernizacija poslovanja nije samo trend, već način da uštedite sate dragocjenog vremena svakog mjeseca. Uz automatsko generiranje JOPPD datoteka, naša je misija jednostavna: olakšati svakodnevicu zaposlenicima, pojednostavniti vođenje tvrtke poduzetnicima i osigurati da predaja izvještaja teče bez stresa i grešaka.

Želite li isprobati kako Kloki pojednostavljuje radnu evidenciju, loko vožnje i putne naloge od početka do kraja? Dogovorite besplatni demo na kloki.app/hr!