Što JEER znači za građevinske firme? Evidencija rada postaje digitalna!

Dugo najavljivani preokret u vođenju radne evidencije u Hrvatskoj više nije stvar daleke budućnosti. Ministarstvo rada, mirovinskoga sustava, obitelji i socijalne politike lansiralo je projekt uvođenja sustava obvezne elektroničke evidencije radnog vremena u vrijednosti od gotovo 4 milijuna eura. Glavni razlog za uvođenje JEER-a (Jedinstvene elektroničke evidencije rada) na gradilišta i radne terene jest suzbijanje rada "na crno" i naknadnog dopisivanja radnih sati u papirnate šihterice.

Kako se provodi elektronička evidencija?

Sustav JEER izravno je povezan s MUP-om (sustavom radnih dozvola), HZMO-om (mirovinsko osiguranje) te Poreznom upravom. To znači da će inspekcija rada i Porezna uprava u svakom trenutku u stvarnom vremenu moći usporediti:

• Tko se od radnika fizički nalazi na terenu/gradilištu.
• Koliko sati je evidentirano tog dana.
• Ima li radnik (npr. strani radnik) važeću radnu dozvolu i urednu prijavu na osiguranje.

Puna primjena za graditeljstvo predviđena je do 2028. godine, kada papirnate šihterice i Excel tablice formalno odlaze u povijest. Kad JEER objavi tehničke uvjete za integraciju, prijelaz će biti tehnički korak, a ne organizacijska revolucija.

Što građevinske firme trebaju znati?

Tko je prvi na udaru? Sektor graditeljstva i sve firme s radnicima na terenu.

Kako sustav radi? JEER se izravno povezuje s Poreznom upravom, HZMO-om i MUP-om (radne dozvole). Država u svakom trenutku vidi tko je na terenu, ima li prijavu i koliko sati radi.

Koji je rok? Puna primjena za gradilišta planirana je do 2028. godine, ali pripreme i inspekcijski nadzori kreću puno ranije.

Kolike su kazne? Za neurednu, nepotpunu ili naknadno prepravljanu evidenciju radnog vremena kazne iznose:

• 8.090 € do 13.270 € za firmu
• do 1.320 € za odgovornu osobu

Zakonska obveza je jasna: evidencija se mora voditi točno, u trenutku kada se rad odvija, i mora biti digitalno provjerljiva.

Primjer iz prakse: građevinska firma s 3 aktivna gradilišta

Firma s 30 građevinskih radnika ranije je gubila sate na usklađivanje papirnatih šihterica poslovođa na terenu i naknadni ručni unos u računovodstvu.

Način da se olakša proces je uvođenje digitalne evidencije:

1. Svaki radnik samostalno vrši check-in pri dolasku na svoje gradilište putem mobitela.
2. Voditelji u realnom vremenu imaju uvid u prisutnost radnika i raspored po lokacijama.
3. Na kraju mjeseca jednim se klikom generiraju izvješća spremna za obračun plaća i usklađena s nadolazećim JEER zahtjevima.

Želite vidjeti kako pripremiti firmu bez stresa? Pročitajte naš blog o tome kako geofencing rješava terenski rad ili se javite za brzi Kloki demo i pogledajte kako evidenciju postaviti u par klikova.