Nema više besplatnog Clockify-a?! Koja je alternativa za radnu evidenciju?

Clockify je promijenio uvjete besplatnog plana. Broj korisnika, koji je prije bio neograničen, sada je ograničen na pet, nema Excel izvoza, a izvještaji pokrivaju najviše 31 dan.

Za pojedinca ili tim od nekoliko ljudi to je i dalje upotrebljivo. Za tvrtku s 20, 50 ili 100 zaposlenika znači jedno od dva: prelazak na paket koji se naplaćuje po korisniku ili vraćanje evidencije u Excel. Međutim, postoji i treća mogućnost.

Vaš besplatni Clockify od danas podržava samo 5 ljudi

Prema Clockifyjevoj dokumentaciji (stanje: rujan 2026.), na besplatnom planu:

• najviše 5 aktivnih korisnika, uključujući vlasnika. Nakon probnog perioda ostaju vlasnik i prva 4 pozvana korisnika, ostali se automatski deaktiviraju
• Excel i CSV izvoz samo na plaćenim paketima, besplatno ostaje PDF
• izvještaji ograničeni na 31 dan po izvještaju, bez godišnjeg pregleda u jednom upitu
• naplativi sati i dijeljeni izvještaji prebačeni su na plaćene pakete
• korisnik može uređivati samo svoje unose vremena
• svi projekti su javni, a dozvole za kreiranje klijenata i projekata ne mogu se ograničiti.

Neograničen broj korisnika bio je glavni razlog zašto su besplatni plan koristile i firme s više desetina zaposlenika. Tri promjene pogađaju upravo ono što tvrtka u Hrvatskoj mora imati: bez Excel izvoza podaci se računovodstvu prepisuju ručno, izvještaj od 31 dan ne daje godišnji pregled, a administrator ne može ispraviti tuđu zaboravljenu odjavu iako je za točnost evidencije odgovoran poslodavac.

Koliko je cijena narasla

Clockify se naplaćuje po korisniku. Uz godišnje plaćanje: Basic 3,99 €, Standard 5,49 €, Pro 7,99 €, Enterprise 11,99 € po korisniku mjesečno, bez PDV-a. Uz mjesečno plaćanje cijene su više.

Bitno je koji paket vam stvarno treba, jer se ono što hrvatska tvrtka mora imati nalazi u višim paketima:

• Basic donosi Excel izvoz, pauze i unos vremena za druge
• Standard je prvi paket s evidencijom odsutnosti, praćenjem dolazaka i prekovremenih, odobravanjem zahtjeva i GPS praćenjem
• Pro dodaje raspoređivanje smjena i troškove
• Enterprise je jedini paket sa zapisom promjena

Za tvrtku koja vodi zakonsku evidenciju Standard je realan minimum, a to znači 65,88 € godišnje po zaposleniku. Svako novo zapošljavanje povećava račun: deset novih ljudi je 658,80 € godišnje više, i to bez raspoređivanja smjena, koje dolazi na Pro paketu.

Jeftinije, a pouzdano: Kloki

Kloki je hrvatski sustav za evidenciju radnog vremena i HR procese, s cijenom po tvrtki umjesto po korisniku. Svi moduli uključeni su u svaki paket, bez naplate po modulu ili po zaposleniku.

Za tu cijenu dobivate:

• evidenciju radnog vremena i clock-in/clock-out prijavu na radno mjesto, s pauzama i lokacijom
• pregled dolazaka bez ograničenja razdoblja i ispravak zaboravljene odjave
• kategorije sati ugrađene prema hrvatskim propisima: po vremenu (noćni rad 22:00–06:00, popodnevna smjena), po danu (nedjelja, blagdan) i po pragu sati (prekovremeni iznad 8 h dnevno), uz gotove postave za uredski rad, dvije i tri smjene
• Excel izvještaj za obračun plaće, sa satima već razvrstanima po kategorijama
• smjene i raspored, uz pregled tko je trenutno na poslu i tko je u smjeni bez prijave
• godišnje odmore, bolovanja i rad od kuće, sa zahtjevima koje zaposlenik podnosi iz mobitela i voditelj odobrava
• putne naloge i loko vožnju
• projektne sate, s opisom rada i oznakom naplativosti
• geofencing: dozvoljene lokacije prijave s radijusom po lokaciji, uz odabir hoće li se prijava izvan lokacije označiti upozorenjem ili odbiti
• e-Arhivu, e-Račune, digitalni potpis i kartoteku djelatnika
• objavu oglasa za zapošljavanje, CRM i vođenje troškova
• mobilnu aplikaciju Kloki GO za iOS i Android
• podatke unutar EU-a, u hrvatskom data centru, uz enkripciju, kontrolu pristupa i zapis promjena

Kloki ne mijenja način na koji poslodavac vodi evidenciju. Mijenja se samo tko unosi podatke: zaposlenici sami evidentiraju sate i šalju zahtjeve, voditelji ih odobravaju, a administracija i računovodstvo dobivaju gotove izvještaje.

Usporedba modula: Clockify vs. Kloki

Usporedba cijena: Clockify i Kloki

Sve cijene su bez PDV-a.

Tvrtka sa 100 zaposlenika na Clockify Standardu plaća 6.588 € godišnje, a na Klokiju 1.488 €. Razlika je 5.100 € godišnje, uz Kloki koji uključuje i raspoređivanje smjena i zapis promjena, dakle ono što je na Clockifyju na Pro i Enterprise paketima.

Kloki cjenik:

Prijelomna točka je niska: paket do 20 ljudi izlazi jeftinije od Clockify Standarda već od osmog zaposlenika, paket do 50 od petnaestog, a paket do 100 od dvadeset trećeg. Zapošljavanje pritom ne povećava trošak evidencije, jer se cijena mijenja samo pri prelasku u sljedeći raspon.

Kada Clockify ostaje bolji izbor?

Ako ste pojedinac ili tim do pet ljudi, ako mjerite vrijeme po projektima radi naplate klijentima i ne vodite zakonsku evidenciju za zaposlenike u Hrvatskoj. Kloki ima smisla u svim ostalim situacijama: ako imate zaposlenike, radite u smjenama ili na više lokacija i podatke svaki mjesec predajete računovodstvu. I ako želite imati podršku u hrvatskom timu, koji je dostupan kad vam to treba.

Može li se popis zaposlenika uvesti u Kloki iz postojeće tablice?

Da, iz Excela, CSV-a ili PDF-a, uz automatsko prepoznavanje podataka. Prijenos podataka zaposlenika je postupak koji tvrtke obično najviše koči. U Klokiju se rješava brzim uvozom: učitate tablicu zaposlenika, provjerite prepoznate podatke i potvrdite. Postupak od dva klika, a ne projekt koji traje tjednima. Ako vam to stvara problem, naš tim će rado odraditi unos zaposlenika umjesto vas.

Za sva dodatna pitanja o prelasku na Kloki obratite nam se na info@kloki.app ili isprobajte Kloki besplatno.