Rješenje o godišnjem odmoru: što morate napraviti prije 30. lipnja 2026.
Vaši zaposlenici već gledaju letove za ljeto. Neki su kupili karte, drugi su dogovorili smještaj s obitelji. Svi pretpostavljaju da će dobiti godišnji kad im odgovara. Ali jeste li vi — kao poslodavac — napravili ono što zakon traži?
Zakon o radu propisuje da morate donijeti raspored korištenja godišnjeg odmora i svakom zaposleniku izdati pisano rješenje. Rok? 30. lipnja. Svake godine. A ako ga propustite — riskirate kaznu, sporove i kaos u planiranju ljeta.
Evo točno što trebate napraviti — korak po korak.
Što kaže Zakon o radu
Članak 85. Zakona o radu jasno propisuje obvezu poslodavca:
Raspored korištenja godišnjeg odmora. Poslodavac je dužan donijeti raspored korištenja godišnjeg odmora, uzimajući u obzir potrebe organizacije rada te mogućnosti za odmor raspoložive zaposlenicima. Raspored se donosi najkasnije do 30. lipnja tekuće godine.
Pisano rješenje za svakog zaposlenika. Osim rasporeda, poslodavac mora svakom zaposleniku uručiti pisano rješenje o trajanju i rasporedu korištenja godišnjeg odmora. To rješenje mora biti dostavljeno najkasnije 15 dana prije početka korištenja odmora.
Što mora sadržavati rješenje:
- Ime i prezime zaposlenika
- Ukupan broj dana godišnjeg odmora na koji zaposlenik ima pravo
- Raspored korištenja (datumi ili periodi)
- Napomena o prenesenim danima iz prethodne godine (ako postoje)
- Napomena o prvom i drugom dijelu godišnjeg (minimalno 2 tjedna neprekidnog odmora, od čega barem 1 tjedan u jednom komadu)
To nije formalnost — to je zakonska obveza s konkretnim posljedicama ako je ne ispunite.
Što se dogodi ako propustite rok
Inspekcija rada se fokusira upravo na ovo. Srpanj i kolovoz su mjeseci kada inspekcija rada pojačano provjerava jesu li poslodavci izdali rješenja. To je jedan od najčešćih nalaza pri inspekcijskim nadzorima — jednostavno jer ga mnogi poslodavci zaborave ili odgode.
Zaposlenik bez rješenja može sam odrediti termin. Prema Zakonu o radu, ako poslodavac ne donese raspored korištenja godišnjeg odmora ili ne uruči rješenje u roku — zaposlenik ima pravo sam odrediti kada će koristiti godišnji, uz obvezu da o tome obavijesti poslodavca najmanje 15 dana unaprijed. To znači da gubite kontrolu nad planiranjem.
Sporovi postaju vaša svakodnevica. Bez pisanog rješenja, svaki dogovor o godišnjem je usmeni — "rekla-kazala." Zaposlenik tvrdi da ste mu odobrili dva tjedna u srpnju. Vi se ne sjećate. Bez revizijskog traga, teret dokaza je na vama.
Kaotično planiranje ljeta. Bez rasporeda unaprijed: preklapanja, prazni odjeli u kolovozu, klijenti koji ne mogu doći do nikoga. Sve jer nitko nije sjeo u svibnju i isplanirao.
Što u praksi trebate napraviti — checklist
Ovo nije komplicirano, ali zahtijeva da sjednete i napravite to. Evo koraka:
1. Utvrdite koliko dana pripada svakom zaposleniku
Minimalni godišnji odmor prema Zakonu o radu je 4 tjedna (20 radnih dana). Ali stvarni broj može biti veći:
- Kolektivni ugovor može propisivati više dana
- Dodatni dani za staž, djecu, invalidnost
- Preneseni dani iz prethodne godine (moraju se iskoristiti do 30. lipnja!)
Za svakog zaposlenika trebate točan broj — ne možete izdati rješenje ako ne znate na koliko dana ima pravo.
2. Prikupite želje zaposlenika za termine
Pitajte zaposlenike kada bi htjeli koristiti godišnji. Zakon kaže da morate uzeti u obzir njihove mogućnosti za odmor — ne možete jednostavno odrediti termine bez konzultacije. Naravno, konačna odluka je vaša (uz uvažavanje potreba posla), ali zaposlenici moraju imati priliku izraziti preferencije.
3. Izradite raspored koji pokriva poslovanje
Tko zamjenjuje koga dok je na godišnjem? Koji odjeli ne smiju biti prazni istovremeno? Imate li klijente koji očekuju dostupnost u određenim terminima? Raspored mora osigurati da posao funkcionira i dok su ljudi na odmoru.
4. Izdajte pisano rješenje svakom zaposleniku
Svaki zaposlenik mora dobiti pisano rješenje s datumima i brojem dana. Rješenje se uručuje osobno (s potpisom primitka) ili — ako koristite digitalni sustav — putem aplikacije s digitalnim potpisom.
5. Čuvajte evidenciju
Morate moći dokazati da ste rješenje izdali i da ga je zaposlenik primio. Potpisan primitak, email s potvrdom čitanja ili digitalni dokaz dostave — bez toga, rješenje kao da ne postoji.
Kako Kloki digitalizira ovaj proces
Ručno: otvorite Excel, prebrojite dane za svakog zaposlenika, napišete rješenja u Wordu, isprintate, date na potpis, skenirate, arhivirate. Za firmu s 20 zaposlenika — dva dana posla. Svake godine.
S Klokijem — to izgleda ovako:
Pregled preostalih dana na jednom mjestu. Otvorite Kloki i odmah vidite: koliko dana godišnjeg svaki zaposlenik ima, koliko je iskoristio, koliko mu je preostalo, i koliko prenesenih dana ističe 30. lipnja. Ne trebate ručno računati niti provjeravati Excel — sve je ažurno i na jednom mjestu.
Zaposlenici šalju zahtjeve kroz aplikaciju. Umjesto emaila, WhatsAppa ili papira — zaposlenik otvori aplikaciju, odabere datume i pošalje zahtjev. Vi vidite sve zahtjeve na jednom mjestu, uključujući moguća preklapanja s kolegama.
Voditelj odobrava i vidi preklapanja. Jedan klik za odobrenje. Sustav automatski prikazuje tko je još na odmoru u tom terminu — nema iznenađenja u kolovozu.
Rješenje se generira digitalno. Odobreni godišnji automatski postaje rješenje s digitalnim potpisom — QR pečat, hash verifikacija, vremenski pečat. Nema printa, nema skeniranja, nema fizičke arhive.
Evidencija izdanih rješenja — za inspekciju, jedan klik. Kad inspekcija pita "jeste li izdali rješenja?" — generirate izvještaj sa svim izdanim rješenjima, datumima i potpisima. Nema lovljenja papira po ladicama.
Preneseni dani: posebna pažnja
Postoji još jedna stvar koja se poklapa s rokom 30. lipnja: preneseni dani godišnjeg odmora iz prethodne godine. Zakon propisuje da se neiskorišteni dani prenose u sljedeću godinu, ali ih zaposlenik mora iskoristiti najkasnije do 30. lipnja.
To znači da u isto vrijeme kad pripremata raspored korištenja — morate provjeriti ima li netko prenesene dane koji uskoro istječu. Ako ih ne iskoristi do 30. lipnja — gubi ih.
Kloki vam to prikazuje jasno: za svakog zaposlenika vidite koliko prenesenih dana ima i do kada ih mora iskoristiti. Nema iznenađenja tipa "nisam znao da mi dani istječu."
Ne čekajte zadnji tjedan
- lipnja dolazi brže nego mislite. Ako čekate do kraja lipnja da počnete s rješenjima — kasno je. Zaposlenici su već planirali, vi nemate pregled, a rješenja treba uručiti 15 dana prije početka korištenja.
Počnite u svibnju. Prikupite želje zaposlenika, napravite raspored, izdajte rješenja. S Klokijem, to možete napraviti u par sati umjesto par dana — jer su podaci već tu, zahtjevi su već pristigli, a rješenja se generiraju automatski.
Inspekcija neće pitati jeste li imali dobar razlog za kašnjenje. Pitati će samo: "Gdje su rješenja?"
Isprobajte Kloki besplatno — i riješite godišnje odmore prije nego postanu problem.
Zakonske reference u ovom postu temelje se na Zakonu o radu (NN 93/14, 127/17, 98/19, 151/22, 64/23). Zadnja provjera: travanj 2026.
