Fiskalizacija 2.0 – što se to zapravo mijenja i zašto je to bitno?
Fiskalizacija 2.0 – što se to zapravo mijenja i zašto je to bitno?
Kad se prije pričalo o fiskalizaciji, odnosno onoj “staroj” iliti fiskalizaciji 1.0, mislilo se uglavnom na izdavanje računa i njihovo fiskaliziranje, što je najviše zahvaćalo trgovine, kafiće, restorane i slične djelatnosti.
No promjena o kojoj se sada govori, tzv. Fiskalizacija 2.0, ide korak dalje. Ona obuhvaća puno širi krug poduzeća, neovisno o tome prodaju li robu, usluge ili se bave isključivo uredskim poslovanjem.
Kako je ova tema postala aktualna za sve, tako je i mi gledamo iz malo drugačijeg kuta, onog digitalizacije i uredske evidencije. Fiskalizacija 2.0 nije samo tehnički zahtjev, već i signal da se poslovanje u Hrvatskoj polako, ali sigurno, seli u digitalno doba (bilo je i vrijeme).
Zašto je to toliko važno?
Osim što je tako zakon propisao, a zakona se moramo dražat, fiskalizacija 2.0 bitna je i iz drugih razloga, a tiču se i samog načina poslovanja.
“U današnje doba sve se digitalizira” je već isfurana i kližejizirana rečenica, ali ujedno je i izrazito isitina. Postoji i razlog zašto se to toliko naglašava.
Dok će neki i dalje tvrditi da “papir ima svoju vrijednost”, realnost je da je fizička dokumentacija nešto što se lako izgubi, zaboravi ili završi u krivoj fascikli. Digitalni alati omogućuju da sve bude sigurnije, brže i dostupno kad god treba.
Zato digitalizacija nije “modni trend”, nego alat za napredak. Kao što danas svi koristimo pametne telefone jer nam olakšavaju komunikaciju, tako i poslovanje mora biti tamo gdje su i klijenti, partneri i institucije, u digitalnom okruženju.
Što to znači u praksi?
Fiskalizacija 2.0 nije uvedena samo da bi “država imala uvid”, već i da bi vama olakšala poslovanje. Manje je prostora za pogreške i ručni unos, manja je mogućnost manipulacija, a veća je sigurnost i usklađenost s propisima.
Drugim riječima – više reda, manje kazni.
Od 1. 1. 2026., svaka firma koja je u sustavu PDV-a morat će slati i primati e-račune kad posluje s drugom firmom (tzv. B2B poslovanje) – bez obzira čime se bavi.
Evo nekoliko primjera:
- IT agencija koja izdaje račun za izradu weba → taj račun mora biti e-račun i ide kroz sustav.
- Marketinška agencija koja šalje fakturu klijentu → isto tako.
- Arhitektonski ured koji izdaje račun za projekt → e-račun.
- Računovodstveni servis? Također.
Dakle, nije više bitno primaš li gotovinu ili ne, bitno je da posluješ s drugim firmama. Računi će morati biti u digitalnom, propisanom formatu (tzv. e-Račun EN 16931), i slati se putem odobrenih posrednika koje nadzire Porezna uprava.
Zašto je digitalizacija cijelog ureda jednako važna?
Ako su računi već digitalni, nema smisla da ostali dijelovi poslovanja ostanu u papirima i tablicama.
Evidencije o zaposlenicima, godišnjima, bolovanjima, rad od kuće, putni nalozi, sve su to dokumenti koji su podložni inspekcijama i zakonskim obvezama.
Ako su ti dokumenti negdje u ladici, a računi na računalu, nemaš potpunu sliku svog poslovanja.
Digitalizacijom cijelog ureda:
- imaš preglednost i točnost,
- smanjuješ rizik od kazni i pogrešaka,
- i štediš sate administracije.
U konačnici, fiskalizacija 2.0 je samo početak. Ona pokazuje smjer, prema poslovanju u kojem se sve može voditi digitalno, jednostavno i usklađeno.
A to vrijedi i za račune i za uredsku evidenciju.
Digitalizacija svima, a ne samo njima
Ako je fiskalizacija 2.0 korak prema digitalnim računima, Kloki je korak prema digitalnom uredu.
Dok fiskalizacija uređuje način na koji se razmjenjuju računi, Kloki rješava ono što se događa iza njih, evidencije rada, odsustva, godišnje odmore, bolovanja, putne naloge i rad od kuće.
To su upravo oni dokumenti koje inspekcija prvo traži, a koje većina firmi još uvijek vodi ručno ili u tablicama.
A kad su računi već digitalni, logično je da i ti dijelovi poslovanja budu uredno vođeni na jednom mjestu. Drugim riječima, ako fiskalizacija 2.0 modernizira način na koji tvrtke posluju prema van, Kloki modernizira način na koji tvrtke funkcioniraju iznutra.