5 stvari o radu od kuće koje poslodavci često ne znaju

Rad od kuće više nije samo pandemijski trend

Nemamo precizne brojke, ali sigurno možemo reći da sve više tvrtki uvodi fleksibilne modele rada, bilo hibridne, bilo potpuno remote.

S porastom rada od kuće i takvih oblika fleksibilnog rada, Zakon o radu se prilagodio novim okolnostima. Ipak, čini se da mnogi poslodavci još uvijek nisu u potpunosti upoznati s tim pravilima, osobito s onima koji se ne spominju često, a mogu biti itekako važni u praksi.

Zato smo izdvojili nekoliko najzanimljivijih stavki o radu od kuće koje vrijedi provjeriti i u vlastitoj tvrtki.

1. Rad od kuće ili rad na daljinu

Kada kažemo “rad od kuće”, prva asocijacija je obično osoba koja radi na laptopu iz udobnosti svog kauča.

No, Zakon o radu to definira malo preciznije i razlikuje dvije situacije.

• Rad na izdvojenom mjestu rada – kada zaposlenik svoj posao stalno ili povremeno na duže razdoblje obavlja izvan prostorija poslodavca (izvan ureda), uz dogovoreno mjesto rada.
• Rad na daljinu – kada radnik posao obavlja pomoću informacijsko-komunikacijske tehnologije, bez unaprijed određenog mjesta rada (da, i iz kafića na plaži).

Oba oblika spadaju pod “rad od kuće”, ali se razlikuju kada je riječ o naknadi troškova, opremi i nadzoru rada, što ćemo spomenuti u nastavku teksta.

💡 Zanimljivost: ako u ugovoru ne piše točno mjesto rada, zakon pretpostavlja da se radi o “radu na daljinu”.

2. Rad od kuće mora biti ugovoren

Ako zaposlenik radi više od 7 dana mjesečno od kuće, to više ne može biti neformalni dogovor tipa “Radim od kuće sljedeća dva tjedna, lakše mi je”.

Prema Zakonu o radu, takav oblik rada mora biti definiran ugovorom o radu ili aneksom postojećeg ugovora.

U tom dokumentu mora biti jasno navedeno:

• mjesto rada (adresa ili mogućnost izbora mjesta)
• oprema i sredstva za rad (tko ih osigurava i održava)
• visina i način naknade troškova
• način nadzora i komunikacije između zaposlenika i poslodavca

Ako toga nema, formalno se smatra da zaposlenik i dalje radi iz ureda. U praksi to znači da poslodavac nije uredno regulirao uvjete rada, što može biti problem u slučaju inspekcije.

💡 Zanimljivost: dogovor preko maila ne vrijedi kao potvrda. Zakon traži potpisani ugovor.

3. Povremeni rad od kuće može, ali uz granicu

Ne nude svi poslodavci mogućnost rada od kuće, a i kad postoji, to ovisi o vrsti posla i organizaciji rada.

Ako zaposlenik samo povremeno radi od kuće, npr. kada mu dolaze majstori ili mora do doktora, to je u redu i ne mora biti posebno ugovoreno.

No kada rad od kuće postane pravilo, Zakon o radu ga smatra radom na izdvojenom mjestu rada.

Ako takav rad traje dulje od 7 dana u mjesecu ili ima obilježja redovitosti (npr. svaki petak), mora se urediti ugovorom ili aneksom.

💡 Ukratko: do 7 dana mjesečno dovoljan je dogovor, više od toga zahtijeva dokument.

4. Tko plaća troškove režija

Kada zaposlenik radi od kuće, koristi vlastitu struju, vodu, internet i prostor, što znači da mu nastaju troškovi obavljanja posla.

Zbog toga Zakon o radu propisuje da poslodavac mora urediti način naknade tih troškova ako rad od kuće traje dulje od 7 dana mjesečno.

Porezna uprava dopušta isplatu neoporezive naknade do 4 eura po danu rada od kuće. Primjerice, ako zaposlenik radi 10 dana mjesečno od kuće, poslodavac mu može isplatiti 40 eura, bez dodatnih davanja.

Naknada se može isplaćivati paušalno (fiksni iznos) ili prema stvarnim troškovima ako se vodi evidencija.

5. Poslodavac može ući u dom zaposlenika

Zvuči pomalo kao scena iz horor filma, ali zapravo ima smisla.

Prema Zakonu o radu, poslodavac ima pravo ući u prostor doma radnika, ali samo radi održavanja opreme ili provjere uvjeta rada, ako je to ugovoreno i u vrijeme koje je dogovoreno s radnikom.

Takav posjet mora biti dogovoren i najavljen unaprijed, a svrha mora biti povezana sa zaštitom zdravlja i sigurnosti radnika.

Drugim riječima, poslodavac ne može “banuti” zaposleniku bez dogovora, ali može provjeriti uvjete rada ako je to predviđeno ugovorom.

Zaključak

Rad od kuće više nije iznimka nego svakodnevica, ali i dalje nosi iste zakonske obveze kao i rad u uredu. Od formalnog ugovora, preko naknade troškova, do zaštite na radu, sve to ostaje odgovornost poslodavca, samo u nešto drugačijem okruženju.

Ako želite biti sigurni da su vaši procesi, evidencije i dokumenti usklađeni s propisima, Kloki vam može pomoći da sve to vodite jednostavno, digitalno i bez brige.